Teamassistent (m/w/d)

Als Ersatz für unser Team suchen wir für die Personalabteilung zum 01.11.2020 befristet für eine Vertretung Elternzeit einen Teamassistenten (m/w/d).

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung bei der selbstständigen Erledigung von administrativen Aufgaben mit personalwirtschaftlichem Hintergrund wünschenswert
  • Sehr guter Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word) z.B. Serienbriefe
  • hohe Bereitschaft, sich in DV-technische Systeme einzuarbeiten
  • sehr große Kundenorientierung
  • hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • gewandte freundliche Umgangsformen

Ihre Aufgaben:

  • Schreiben von Arbeits- und Praktikantenverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Nebentätigkeitsbestätigungen
  • Erstellung von Anfragen an den Betriebsrat
  • Bewerbermanagement
  • Scanarbeiten für die digitale Personalakte
  • Zeiterfassung
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (Jubiläen, Ehemaligentreffen, Einführungsveranstaltungen für neue Beschäftigte)
  • Erstellen von Stellenausschreibungen, Einstellung auf die Homepage
  • Postbearbeitung/-verteilung
  • Bürobedarfsbestellungen
  • Organisation der Betriebsärztinnentermine
  • Ablage

Wir bieten:

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • ein engagiertes Team
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen unseres Haustarifvertrages. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail als eine PDF-Datei mit maximal 5 MB  an den Leiter der Personalabteilung, Herrn Görtler, der unter 0511/8115-1190 (mail: goertler[at]hka.de) gerne auch weitere Auskünfte gibt.

AUF DER BULT
Zentrum für Kinder und Jugendliche
Janusz-Korczak-Allee 12
30173 Hannover